Immer mehr Unternehmen verzichten aus Kosten- und Zeitgründen auf Dienstreisen. Wenn Absprachen mit Partnern oder Kollegen an anderen Standorten getroffen werden müssen, greifen immer mehr auf Webkonferenz Dienste zurück, mit deren Hilfe man ein reales Treffen nahezu ebenso gut virtuell abhalten kann. Wer eine Webkonferenz Software einsetzt, kann mit allen Teilnehmern zusammen Dokumente hochladen, betrachten und mit Anmerkungen versehen. Die Kommunikation erfolgt beispielsweise über eine Telefonkonferenz oder ein integriertes Chat-System.

Ein Vergleich verfügbarer Dienste lohnt in jedem Fall. Dabei gilt es beispielsweise zu klären, wie oft eine Webkonferenz durchgeführt werden soll. Viele Anbieter gewähren den Zugriff nur nach einer Anmeldung und einer festen Vertragsdauer: in diesen Fällen wird ein monatlicher Pauschalbetrag fällig. Wer nur sporadisch Webkonferenzen durchführen möchte und sich nicht aufwendig registrieren möchte, kann auch eine Sofortkonferenz abhalten. In diesem Bereich ist myTelco Webkonferenz seit kurzem auf dem deutschen Markt und bietet seinen Nutzern folgende Vorteile:

• Webkonferenzen sofort abhalten – ohne Registrierung und Vertragsbindung
• Kein Software-Download nötig, da direkt über den Browser nutzbar
• Gezahlt wird nur für die tatsächliche Nutzung – minutengenau
• Am Ende des Meetings können die bearbeiteten Dokumente verschickt werden
• Hohes Maß an Sicherheit, da sämtliche Dokumente 5 min nach Meetingende gelöscht werden